档案概述
# 80.档案概述
聊聊每个人都应该知道的档案。
# 档案是什么?
档案,也叫职工档案、人事档案,这是中国人事管理制度的一个特色。是个人身份、学历、资历的真实写照,关系到每个人的入学、就业、提拔、学习、奖励、处分、退休等,记载着一个人一生的轨迹,也是一个人一生的真实写照。
档案大部分时间自己是看不到的,都是由相关部门进行托管,里面的东西包括:
- 履历材料:例如个人基本情况(姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、学历、职务、身份证号、参加工作时间、入团入党时间、任职时间、学习经历、工作经历、家庭成员的主要情况、主要社会关系情况等)
- 自传类材料:主要是报告个人有关事项的材料,大部分的都是空白
- 鉴定、考核、考察材料:例如学生时期的考核、工作时期的年度考核等
- 学历和评聘专业技术职务材料:例如学历材料,职业相关证书等
- 奖励材料、处分材料
- .....................
里面有什么其实不是非常重要,了解即可。
# 档案的重要性
如果没有档案,在以下事情会很麻烦:
- 考研
- 考公
- 入职国企
- 养老保险
- 评职称
- 考资格证
- 出国审查
- 居住证(例如某些大城市办理时需要调档案去伤害)
- 入团入党
- 住房补贴
- ..........
# 妥善保管档案
不少人没有意识到档案的重要性,成为了“弃档族”,根本不知道自己的档案放在哪里。
千万注意:档案不能放在自己手里,可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处等地方,否则就是死档!
大部分的档案是从高中开始记录的,考上大学后会自动转到大学(如果没上大学,请咨询高中老师档案的问题);
但毕业时需要注意:
- 如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,转移到人才市场或户口原籍。两年过后,学校就会打回原籍,这个过程很可能造成档案丢失。
- 如果有新工作,则可以转移到公司。如果公司没资质接受档案,则可以转回户口原籍
- 如果要跳槽(或辞职),也请注意档案的去向,可以参考 离职注意事项-档案
# 最后
档案制度随时都有可能变化,如果对自己现有的档案情况(或制度)有疑惑,建议问一下当地的人劳局(人事劳动和社会保障局)。
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上次更新: 2024/10/3 10:01:52